Kündigung mit Auskunftsanspruch
HR, Legal und IT müssen Quellen klären, Unterlagen zusammenführen und Daten Dritter prüfen. Ein requests-Pilot bündelt diese Arbeit für Ihren Fall in einem gemeinsamen Vorgang mit sichtbarer Frist.
veronto für das Personalwesen
Ein Klick für den Anwalt. Wochen für Ihre Personalabteilung.
Nach einer Kündigung kann ein Auskunftsanspruch Suche, Abstimmung und Prüfung gleichzeitig auslösen. In einem Pilot richten wir veronto requests für Ihren Ablauf ein. Frist, Quellen, Antwortentwurf und Freigabe werden dann in einem geführten Vorgang sichtbar. Die Schwärzung bleibt ein prüfbarer Schritt darin.
Frist im Blick · Schwärzung als Prüfschritt · Freigabe durch Ihr Team
Typische Auslöser
Der Vorgang beginnt selten im Datenschutzteam.
Mehrere Anfragen zur selben Zeit
Zuständigkeiten und Zulieferungen geraten leicht durcheinander. Im Pilot richten wir Status, offene Beiträge und die Freigabe je Anfrage für Ihren Ablauf ein.
Der Unterschied
Vom Ausnahmezustand zur Routine.
- Quellen und Frist
- HeuteHR-System, Postfächer und Altsysteme haben verschiedene Zuständige.
- Mit requests im PilotIm Pilot führt requests Quellen, Zuständigkeiten und Frist in einem Vorgang zusammen.
- Unterlagen
- HeuteExporte und Zulieferungen treffen nacheinander ein.
- Mit requests im PilotEingänge bleiben dem Vorgang zugeordnet und können für den Antwortentwurf geprüft werden.
- Daten Dritter
- HeuteFundstellen müssen fachlich bewertet und gegebenenfalls geschwärzt werden.
- Mit requests im PilotMarkierte Fundstellen bleiben vor der Antwort sichtbar und werden von Ihrem Team geprüft.
- Freigabe
- HeuteOhne gemeinsamen Status bleiben Rückfragen und letzte Änderungen verteilt.
- Mit requests im PilotEin Mensch prüft den Entwurf und dokumentiert die Freigabe im Vorgang.
Ein geführter requests-Vorgang mit dokumentierter Prüfung und Freigabe.
Wenn die Auskunft Routine ist, verliert sie ihre Wirkung als Druckmittel.
Ihr Unternehmen bleibt handlungsfähig, auch wenn jemand den Hebel ansetzt.
veronto im Personalwesen
Personalakten sind das Minenfeld der DSGVO.
Gesundheitsdaten, Beurteilungen und Daten Dritter brauchen fachliche Prüfung. Im Pilot richten wir requests so ein, dass Schwärzung, Rückfragen und Freigabe im selben Auskunftsvorgang bleiben.
Betroffenenanfragen als Dauerlast? Prüfen Sie einen requests-Pilot für Frist, Beiträge, Prüfung und Freigabe
Für HR- und IT-Teams: Leitfaden für Auskunftsersuchen ehemaliger Mitarbeiter und IT-Suchplan für E-Mail, Teams und Tickets.
Der nächste Schritt
Sehen Sie, wie das in Ihrer Personalabteilung aussieht.
30 Minuten Erstgespräch mit dem Gründer, gern anhand eines echten Falls aus Ihrem Haus. Unverbindlich.