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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 29. September 2026

Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von veronto.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Inhalt
  • 1. Verantwortliche Stelle
  • 2. Hosting
  • 3. Ihre Rechte
  • 4. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • 5. Server-Logfiles
  • 6. Cookies & lokale Speicherung
  • 7. Schriftarten
  • 8. Terminbuchung
  • 9. Live-Demo
  • 10. Kontaktaufnahme
  • 11. Aufsichtsbehörde
  • 12. Bewerbungen und Praktika

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

veronto GmbH & Co. KG
Gerichtsstraße 2b, 65185 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 73345480
E-Mail: datenschutz@veronto.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Anbieter ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles) auf der Infrastruktur des Hosters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der die weisungsgebundene und DSGVO-konforme Verarbeitung sicherstellt.

3. Allgemeine Hinweise und Ihre Rechte

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, im Einzelnen Ziffer 4),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@veronto.de.

Speicherdauer und Löschung

Soweit innerhalb dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Für die wesentlichen Verarbeitungen auf dieser Website gilt im Einzelnen:

  • Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug: Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlusskommunikation mehr zu erwarten ist, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern der Löschung im Einzelfall nichts entgegensteht.
  • Anfragen mit Vertragsbezug und Geschäftskorrespondenz: Korrespondenz und Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO), bewahren wir für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf und löschen sie nach deren Ablauf.
  • Bewerbungen: Grundsätzlich sechs Monate nach Absage oder Abschluss des erfolglosen Verfahrens. Einzelheiten und Ausnahmen stehen in Ziffer 12.
  • Server-Logfiles: Löschung aus den laufenden Protokollen nach spätestens 14 Tagen; technische Sicherungen höchstens 30 Tage (Einzelheiten in Ziffer 5).
  • Terminbuchungsdaten: Der Buchungsdatensatz wird in der Regel spätestens sechs Monate nach dem Termin gelöscht. Entsteht daraus ein Kunden- oder Vertragsverhältnis, werden die dafür erforderlichen Daten zuvor in die vorgesehenen Kunden-, Projekt- und Abrechnungssysteme übernommen (Einzelheiten in Ziffer 8).

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben von den vorstehenden Fristen unberührt.

TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Inhalte, die Sie an uns übermitteln, werden verschlüsselt übertragen.

Freiwilligkeit der Bereitstellung

Für den Besuch dieser Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht vorgeschrieben. Angaben im Kontaktformular oder bei der Terminbuchung machen Sie freiwillig; ohne die dort benötigten Angaben (insbesondere Kontaktdaten) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise die Buchung nicht durchführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

4. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Für den Widerspruch genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@veronto.de.

5. Serverprotokolle und anonyme Seitenzählung

Der vorgeschaltete Webserver verarbeitet technische Zugriffsprotokolle. Sie enthalten die IP-Adresse und den Verbindungsport, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, HTTP-Methode und Status, übertragene Datenmengen sowie technische Angaben zur Verbindung und Bearbeitungsdauer. Bei geschützten Bereichen kann außerdem der Anmeldename enthalten sein. Formularinhalte und HTTP-Anfrageheader werden in diesen Zugriffsprotokollen nicht gespeichert.

Wir nutzen diese Protokolle zur sicheren Bereitstellung der Website und zur Untersuchung von Fehlern oder Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriff erhalten nur für den Betrieb berechtigte Personen. Die laufenden Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Zugriffsbeschränkte technische Sicherungen können Kopien länger enthalten; auch diese werden innerhalb von höchstens 30 Tagen überschrieben und ausschließlich zur Wiederherstellung verwendet.

Zusätzlich zählen wir Aufrufe der Startseite und einzelner Kampagnen- und Terminseiten ohne personenbezogene Kennung. Eine solche Zählzeile enthält:

  • Datum und Uhrzeit,
  • HTTP-Methode und aufgerufenen Seitenpfad,
  • ein Kampagnenkürzel, sofern es im QR-Code enthalten war,
  • HTTP-Status,
  • gegebenenfalls eine grobe Herkunftsgruppe wie Google, anderer Verweis oder kein Verweis und
  • die Angabe, ob die Browserkennung ein bekanntes Bot-Merkmal enthielt.

In diesen getrennten Zählzeilen werden keine IP-Adressen, Browserkennungen, Betriebssysteme, vollständigen Referrer oder Hostnamen gespeichert. Die Browserkennung wird nur im Arbeitsspeicher auf bekannte Bot-Bezeichnungen geprüft; gespeichert wird das Ergebnis 0 oder 1. Die Zählwerte erlauben weder die Wiedererkennung einer Person noch die Zuordnung zu einem bestimmten angeschriebenen Unternehmen. Wir verwenden sie, um die Nutzung unserer Informationen zahlenmäßig zu erfassen. Personenbezogene Nutzungsprofile, Verknüpfungen über mehrere Aufrufe und Übermittlungen an Analysedienste finden nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der rein zahlenmäßigen Erfolgskontrolle eigener Informationen. Wir löschen die Zählzeilen nach 14 Tagen.

6. Cookies und lokale Speicherung

veronto.de setzt keine eigenen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Webanalyse-Dienste ein. Es findet kein Profiling statt. Die in Ziffer 5 beschriebene anonyme Seitenzählung arbeitet ohne Cookies, Browser-Speicher, IP-Adressen oder Drittanbieter.

Für einzelne Funktionen nutzt die Website den lokalen Speicher Ihres Browsers (Web Storage): Im localStorage wird der Bearbeitungsstand einer interaktiven Checkliste gespeichert, damit gesetzte Haken beim erneuten Aufruf erhalten bleiben. Im sessionStorage wird für die Dauer der Sitzung vermerkt, ob ein Hinweisfenster bereits angezeigt oder eine Hinweisleiste geschlossen wurde, damit beides nicht wiederholt erscheint. Diese Einträge verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser, werden nicht an unsere Server oder an Dritte übertragen und enthalten keine Angaben zu Ihrer Person. Da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Im Rahmen der eingebetteten Terminbuchung setzt unsere eigene Nextcloud-Instanz technisch notwendige Session-Cookies und SameSite-Kompatibilitätsmarker (siehe Ziffer 8). Da sie ausschließlich die ausdrücklich gewünschte Buchungsfunktion absichern, ist dafür kein Consent-Banner erforderlich.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts); es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen setzen wir keinen externen Terminbuchungsdienst ein. Buchungsseite, Kalender und Videokonferenz betreiben wir in unserer eigenen Nextcloud-Instanz unter cloud.veronto.de. Die technische Infrastruktur wird bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland, betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auf Seiten mit Buchungsmöglichkeit ist das Buchungsfenster unmittelbar eingebunden. Beim Aufruf werden Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL und Angaben zu Browser und Betriebssystem in technisch notwendigen Serverprotokollen verarbeitet. Das Buchungsfenster setzt Session-Cookies sowie zwei langlebige SameSite-Kompatibilitätsmarker. Diese Marker enthalten keine Angaben zu Ihrer Person und verhindern, dass Browser den Buchungsvorgang durch abweichende Cookie-Regeln unterbrechen. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und erstellen keine Nutzungsprofile.

Bei der Buchung verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone und einen etwaigen Freitext. Die Angaben werden im Nextcloud-Kalender und zusätzlich im technischen Datensatz der Buchungsanwendung gespeichert. Bestätigungs-, Erinnerungs-, Änderungs- und Absagemails enthalten ebenfalls Termin- und Kontaktdaten und werden bei unserem E-Mail-Dienstleister sowie im Postfach der empfangenden Person gespeichert.

Für bestätigte Buchungen wird automatisch ein Nextcloud-Talk-Raum angelegt. Der Raumname enthält Ihren Namen sowie Datum und Uhrzeit; der Zugangslink wird im Kalenderereignis und in den Terminmails gespeichert. Beim Beitritt werden Audio-, Video- und Verbindungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Eine Aufzeichnung findet nicht statt. Der Talk-Raum wird mit der Löschung des Kalenderereignisses entfernt.

Wir verwenden die Daten, um den Termin anzubieten, zu bestätigen, in unseren Kalender einzutragen, durchzuführen und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Bei Vertrags- oder Geschäftsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Fach-, Netzwerk- oder Abstimmungsgespräche ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Terminplanung und geschäftlichen Kommunikation.

Bestätigte Termindaten werden in der Regel sechs Monate nach dem Termin aus Kalender und Buchungssystem gelöscht. Der zugehörige Talk-Raum wird dabei ebenfalls gelöscht. Unbestätigte oder abgebrochene Buchungen werden 14 Tage nach dem vorgesehenen Termin gelöscht. Kalenderaktivitäten werden zusammen mit dem Buchungsdatensatz entfernt. Tägliche Sicherungskopien können gelöschte Daten anschließend noch für bis zu sieben Tage enthalten und werden danach automatisch überschrieben.

Entsteht aus dem Gespräch ein Vertrags- oder Kundenverhältnis, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm-, Vertrags-, Projekt-, Abrechnungs- und Korrespondenzdaten in den dafür vorgesehenen Systemen weiter. Für diese Daten gelten die Rechtsgrundlagen und Speicherfristen des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Der ursprüngliche Buchungsdatensatz wird dennoch nach der genannten Frist gelöscht; erforderliche Inhalte werden zuvor in die Kunden- oder Projektakte übernommen. Gleiches gilt, soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Die Cookies und Kompatibilitätsmarker sind für die von Ihnen gewünschte Terminbuchung technisch erforderlich. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und ein Consent-Banner sind dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

9. Live-Demo (Anonymisierung)

Die auf dieser Website gezeigte Anonymisierungs-Demo läuft vollständig in Ihrem Browser. Von Ihnen eingegebener Text wird ausschließlich lokal verarbeitet und nicht an einen Server übermittelt oder gespeichert. Es findet keine Verarbeitung durch uns oder Dritte statt.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Einzelheiten enthält das Löschkonzept in Ziffer 3 unter „Speicherdauer und Löschung".

Nachrichten über das Kontaktformular werden verschlüsselt (TLS) an unsere eigene Automatisierungs-Infrastruktur übertragen. Diese Infrastruktur betreiben wir selbst (veronto GmbH & Co. KG) auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland; ein fremder Dritter ist insoweit nicht eingeschaltet. Die Daten werden dort ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Unsere E-Mail-Korrespondenz wird über die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter abgewickelt. Die E-Mail-Infrastruktur wird in Deutschland betrieben; mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Für Bewerbungen gelten die besonderen Hinweise in Ziffer 12.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

Sie können sich unbeschadet dessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes wenden.

12. Bewerbungen und Praktika

Wenn du dich bei veronto bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir zu sprechen und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden. Verantwortlich ist die veronto GmbH & Co. KG. Bei Datenschutzfragen erreichst du uns unter datenschutz@veronto.de.

Welche Angaben wir verarbeiten

Dazu gehören dein Name und deine E-Mail-Adresse, die gewünschte Rolle und Praktikumsart, Zeitraum und Stundenumfang sowie deine Interessen, Erfahrungen und die Möglichkeit, einmal pro Woche in Wiesbaden zu arbeiten. Angaben zu Schule, Hochschule, Studium, Ausbildung oder deinem bisherigen Weg, Telefonnummer und Projektlink sind freiwillig. Im weiteren Verlauf können erforderliche Ausbildungs- oder Pflichtnachweise, eingereichte Unterlagen und Gesprächsnotizen hinzukommen. Ohne die gekennzeichneten Pflichtangaben können wir deine Bewerbung nicht sinnvoll bearbeiten.

In unserer internen Bewerbungsverwaltung halten wir außerdem den Bearbeitungsstatus, erforderliche Notizen, nächste Schritte und Wiedervorlagetermine fest. Ein Verlauf dokumentiert Bearbeitungsschritte und Versandfreigaben. Freigegebene Bewerbungsnachrichten werden mit Empfängeradresse, Inhalt und Versandstatus gespeichert.

Bitte sende nur Angaben, die für deine Bewerbung erforderlich sind. Ein Foto, dein Familienstand und Gesundheitsangaben werden nicht abgefragt. Ein Lebenslaufupload ist für den ersten Kontakt nicht erforderlich.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit ein Praktikumsverhältnis nicht darunter fällt, verarbeiten wir die erforderlichen Angaben für die von dir gewünschte Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Eine begrenzte Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse ist, die Entscheidung im Bewerbungsverfahren bei Bedarf nachvollziehen zu können. Eine zusätzliche Einwilligung verlangen wir für die notwendige Bearbeitung nicht.

Wie die Bewerbung ankommt und wer Zugriff erhält

Das Formular überträgt deine Angaben verschlüsselt an unseren Bewerbungsdienst. Die Bewerbung wird gespeichert, bevor die Eingangsbestätigung und die interne Benachrichtigung versandt werden. Bei einer technischen Störung kann die Benachrichtigung erneut zugestellt werden.

Bewerbungen per E-Mail können wir in dieselbe Verwaltung übernehmen. Dafür kennzeichnet Martin Meng einzelne Nachrichten im Postfach. Ein technisches Einleseprogramm auf unserer eigenen Infrastruktur speichert diese Nachrichten zunächst in einem zugriffsbeschränkten Eingang. Gespeichert werden die Originalnachricht im EML-Format, enthaltene Anhänge sowie Absender, Betreff, Nachrichtentext und technische Nachrichtenangaben. Erst nach Martins Prüfung und bestätigter Zuordnung wird eine neue Bewerbungsakte angelegt oder eine bestehende Akte ergänzt.

Alternativ können wir eine ausgewählte Originalnachricht im EML-Format manuell einlesen. Der Import löst keine Nachricht an dich aus. Wenn Dritte uns deine Unterlagen übermitteln, informieren wir dich zusätzlich über die Herkunft und die übernommenen Datenkategorien.

Die Auswahl und jede Zu- oder Absage treffen Menschen. Wir verwenden keine KI, um Bewerbungsunterlagen auszulesen, zusammenzufassen oder zu bewerten, und erstellen kein automatisches Ranking. Eine Absage anhand einer Textvorlage wird erst nach Prüfung und ausdrücklicher Freigabe versandt. Ein Wechsel des Bearbeitungsstatus allein versendet keine Absage.

Hosting und E-Mail-Verarbeitung erfolgen auf der von uns genutzten Infrastruktur in Deutschland über die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Nachrichten an jobs@veronto.de werden ausschließlich an martin.meng@veronto.de weitergeleitet. Martin Meng ist der alleinige Eingangsempfänger der Bewerbungen und Bewerbungsbenachrichtigungen.

Bei technischen Bewerbungen kann Martin fachliche Reviewer gezielt einbeziehen und ihnen die erforderlichen Angaben zugänglich machen. Die Reviewer erhalten keine automatische Kopie der Bewerbung. Wir verteilen Bewerbungen nicht allgemein im Team, geben sie nicht zur Bewertung an externe KI-Dienste und übernehmen sie nicht in öffentliche Repositories oder Analyseplattformen. Wir veranlassen keine zusätzliche Übermittlung in Drittländer. E-Mails können zusätzlich bei deinem eigenen E-Mail-Anbieter gespeichert werden.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen verarbeiten wir die Verbindungsadresse kurzzeitig und speichern für höchstens eine Stunde eine daraus gebildete technische Kennung mit einem Anfragezähler. Der Bewerbungsdienst protokolliert keine Formularinhalte und speichert dafür keine vollständige IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Bewerbungsweg nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Aufbewahrung und Löschung

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der Absage beziehungsweise dem abgeschlossenen erfolglosen Verfahren. Bei Rücknahme deiner Bewerbung oder einer Löschanfrage prüfen wir eine frühere Löschung anhand des Verfahrensstands und etwaiger entgegenstehender rechtlicher Gründe. Erfordert ein konkreter Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung, beschränken wir die Daten auf diesen Zweck.

Bei einer Einstellung übernehmen wir nur die für das Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis erforderlichen Daten in den vorgesehenen Personalbestand. Für diesen gelten gesonderte Zwecke und Aufbewahrungsregeln. Die übrigen Bewerbungsdaten löschen wir, sobald sie für den Verfahrensabschluss und eine erforderliche Rechtsverteidigung nicht mehr benötigt werden, grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

Für den vorgelagerten Mail-Eingang gelten zusätzlich folgende Fristen:

  • Noch nicht einer Bewerbung zugeordnete Nachrichteninhalte werden nach 90 Tagen im Eingang gelöscht.
  • Nach dem Verwerfen eines Eingangs bleibt dessen Inhalt zehn Minuten lang zur Korrektur verfügbar. Anschließend wird er im regelmäßigen Löschlauf entfernt.
  • Technische Empfangskennungen und Prüfsummen zur Vermeidung doppelter Importe bleiben bis zu 180 Tage ab Empfang im Importdienst gespeichert. Wird dieselbe Nachricht unter einer anderen technischen Herkunftskennung erneut importiert, gilt für die zugehörige Prüfkennzeichnung die Frist ab diesem neuen Empfang.

Nach bestätigter Zuordnung löschen wir die zusätzliche Inhaltskopie im Mail-Eingang. Für die übernommenen Nachrichten und Anhänge gelten dann die Fristen der Bewerbungsakte. Deren Löschung umfasst auch Notizen, Verlauf, Korrespondenz und zugehörige Arbeitsdateien.

Die ursprüngliche E-Mail im Postfach ist eine separate Kopie. Import und Verwerfen im Mail-Eingang löschen sie nicht. Postfachkopien werden nach den oben genannten Bewerbungsfristen gesondert gelöscht. Technische Sicherungen sind zugriffsbeschränkt und werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben. Nach einer Wiederherstellung werden bereits fällige Löschungen erneut ausgeführt. Wir führen für dieses Angebot keinen Talentpool.

Die in dieser Erklärung genannten Rechte stehen dir auch im Bewerbungsverfahren zu. Du kannst dich insbesondere an datenschutz@veronto.de und an die unter Ziffer 11 genannte Aufsichtsbehörde wenden.

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Die Compliance-Schicht für sensible Daten.

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