Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von veronto.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Inhalt

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

veronto GmbH & Co. KG
Gerichtsstraße 2b, 65185 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 176 72224558
E-Mail: datenschutz@veronto.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Anbieter ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles) auf der Infrastruktur des Hosters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der die weisungsgebundene und DSGVO-konforme Verarbeitung sicherstellt.

3. Allgemeine Hinweise und Ihre Rechte

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, im Einzelnen Ziffer 4),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@veronto.de.

Speicherdauer und Löschung

Soweit innerhalb dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Für die wesentlichen Verarbeitungen auf dieser Website gilt im Einzelnen:

  • Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug: Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlusskommunikation mehr zu erwarten ist, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern der Löschung im Einzelfall nichts entgegensteht.
  • Anfragen mit Vertragsbezug und Geschäftskorrespondenz: Korrespondenz und Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO), bewahren wir für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf und löschen sie nach deren Ablauf.
  • Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 14 Tagen (Einzelheiten in Ziffer 5).
  • Termindaten: Ihre bei der Terminbuchung angegebenen Daten werden für die Vereinbarung und Durchführung des Termins verarbeitet und nach Zweckerfüllung gelöscht, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem Termin (Einzelheiten in Ziffer 8).

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben von den vorstehenden Fristen unberührt.

TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Inhalte, die Sie an uns übermitteln, werden verschlüsselt übertragen.

Freiwilligkeit der Bereitstellung

Für den Besuch dieser Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht vorgeschrieben. Angaben im Kontaktformular oder bei der Terminbuchung machen Sie freiwillig; ohne die dort benötigten Angaben (insbesondere Kontaktdaten) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise die Buchung nicht durchführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

4. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Für den Widerspruch genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@veronto.de.

5. Server-Logfiles

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.

6. Cookies und lokale Speicherung

veronto.de setzt keine eigenen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Webanalyse-Dienste ein. Es findet kein Profiling und keine Reichweitenmessung statt.

Für einzelne Funktionen nutzt die Website den lokalen Speicher Ihres Browsers (Web Storage): Im localStorage wird der Bearbeitungsstand einer interaktiven Checkliste gespeichert, damit gesetzte Haken beim erneuten Aufruf erhalten bleiben. Im sessionStorage wird für die Dauer der Sitzung vermerkt, ob ein Hinweisfenster bereits angezeigt oder eine Hinweisleiste geschlossen wurde, damit beides nicht wiederholt erscheint. Diese Einträge verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser, werden nicht an unsere Server oder an Dritte übertragen und enthalten keine Angaben zu Ihrer Person. Da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Darüber hinaus können technisch notwendige, einwilligungsfreie Speichervorgänge im Rahmen der Terminbuchung durch den eingebundenen Dienstleister entstehen (siehe Ziffer 8). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts); es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen betreiben wir eine eigene Buchungsseite unter cloud.veronto.de. Ein Drittanbieter ist daran nicht beteiligt.

Auf den Seiten mit Buchungsmöglichkeit ist das Buchungsfenster unmittelbar eingebunden. Beim Aufruf einer solchen Seite wird deshalb Ihre IP-Adresse an unseren Server übertragen, und es werden Sitzungs-Cookies gesetzt, die den Buchungsvorgang gegen Manipulation absichern. Beides ist für die Funktion erforderlich. Ein Drittanbieter ist nicht beteiligt: Buchungsfenster und Website laufen auf demselben Server desselben Unternehmens. Eine Auswertung Ihres Verhaltens, eine Profilbildung oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Auf der Buchungsseite verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, nämlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den gewählten Termin und einen etwaigen Freitext, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland, statt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir verwenden die Daten, um den Termin zu bestätigen, ihn in unseren Kalender einzutragen und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Nach Abschluss des Vorgangs werden sie gemäß den Fristen unter Ziffer 4 gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist für die genannten Sitzungs-Cookies nicht erforderlich, weil sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich sind, um Ihnen die Terminbuchung bereitstellen zu können. Sie dienen ausschließlich dem Schutz des Buchungsvorgangs und werden mit dem Ende der Sitzung gegenstandslos.

9. Live-Demo (Anonymisierung)

Die auf dieser Website gezeigte Anonymisierungs-Demo läuft vollständig in Ihrem Browser. Von Ihnen eingegebener Text wird ausschließlich lokal verarbeitet und nicht an einen Server übermittelt oder gespeichert. Es findet keine Verarbeitung durch uns oder Dritte statt.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Einzelheiten enthält das Löschkonzept in Ziffer 3 unter „Speicherdauer und Löschung".

Nachrichten über das Kontaktformular werden verschlüsselt (TLS) an unsere eigene Automatisierungs-Infrastruktur übertragen. Diese Infrastruktur betreiben wir selbst (veronto GmbH & Co. KG) auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland; ein fremder Dritter ist insoweit nicht eingeschaltet. Die Daten werden dort ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Hinweis: Unsere E-Mail-Korrespondenz wird über einen professionellen Anbieter abgewickelt, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden können Sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

Sie können sich unbeschadet dessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes wenden.