Betroffenenanfragen veronto requests

Eine Anfrage.
Drei Teams suchen.

Ein Kunde oder früherer Mitarbeiter verlangt seine Daten. Die Frist läuft, während Kundenservice, Personal, IT und Recht auf Unterlagen warten. Wir richten requests für Ihren Ablauf ein, damit Eingang, Zuarbeit und Antwortentwurf zusammenbleiben. Ihr Team prüft und gibt frei.

Ablauf am Beispiel ansehen

Der Ablauf an einem Fall

Vom Eingang bis zu Ihrer Freigabe.

Erfundenes Beispiel
Jonas Weber, ehemaliger Mitarbeiter

  1. Die Anfrage ist da.

    „Welche Daten haben Sie über mich gespeichert?“ Mit dem Eingang beginnt die Suche nach Zuständigkeit, Unterlagen und dem nächsten Schritt.

    Eingang
    Von
    Jonas Weber
    Betreff
    Auskunft zu meinen Daten

  2. requests führt die Zuarbeit zusammen.

    Personal, IT und weitere Stellen liefern zu. Vorhandene Unterlagen und offene Rückfragen bleiben an einem Ort. Daraus entsteht der Entwurf für Ihre Prüfung.

    Unterlagen
    • Personalakte liegt vor
    • E-Mail-Auszug liegt vor
    • Rückfrage an IT offen

  3. Sie prüfen und geben frei.

    Antwort und Anlagen bleiben unter Ihrer Kontrolle. Im eingerichteten Ablauf wird die inhaltliche Antwort erst nach Ihrer Freigabe versendet.

    Antwortentwurf

    Guten Tag Herr Weber, wir verarbeiten zu Ihrer Person unter anderem Kontaktdaten und Unterlagen aus dem Arbeitsverhältnis …

    Wartet auf Ihre Prüfung

Ihr heutiger Aufwand

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.

bis zu 85 % weniger Bearbeitungsaufwand mit requests

Bei Betroffenenanfragen lässt sich der heutige Aufwand direkt beziffern. Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen und sehen Sie, was diese Arbeit jedes Jahr bindet.

Ihr Sparpotenzial pro Jahr

bis zu 433.500 €

Regler bewegen und Sparpotenzial sehen.

Gerechnet mit den voreingestellten Werten: 120 Anfragen × 50 Stunden × 85 €.

Wie wir rechnen

Heutiger Aufwand = Anfragen × Stunden je Anfrage × Stundensatz. Für diese Rechnung nehmen wir an, dass Erfassung, Fristenlauf, Quellensuche und Schwärzung mit veronto bis zu 85 Prozent weniger Aufwand verursachen. Die restlichen 15 Prozent bleiben bei Ihren Leuten: Sie prüfen die Auskunft und geben sie frei. Lizenz- und Einführungskosten sind nicht enthalten. Im Gespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.

Heute, manuell510.000 €
Mit veronto verbleibend15 %
requests-Potenzial besprechen

Der Auskunftsfall und seine Nachbarn

Die Person fragt nach ihren eigenen Daten. Das ist requests.

Das gilt auch, wenn eine bevollmächtigte Person für sie schreibt. Wenn Sie das Anliegen erst einordnen müssen, hilft der Leitfaden zu Betroffenenanfragen. Zwei ähnliche Aufgaben haben ihren eigenen Weg.

Ihre nächste Anfrage

Wo verliert Ihr Team heute die meiste Zeit?

Gehen Sie mit Martin Meng eine Anfrage aus Ihrem Alltag durch. Danach wissen Sie, welche Vorarbeit requests übernehmen kann und welche Anbindungen Ihr Fall braucht.

30 Minuten · unverbindlich · direkt mit dem Gründer

Über Ihre Anfragen sprechen
Vor Angebot und Projektstart

Für einen kundenspezifischen Einstieg werden Anfrageart, Datenquellen, Zuständigkeiten und die Freigabe der Antwort festgelegt. Vor dem Einsatz gehören fachliche Abnahme, Schulung und die Umstellung des bestehenden Ablaufs dazu.

Bis zur dokumentierten Sicherheitsfreigabe werden ausschließlich synthetische oder nachweislich vollständig anonymisierte Daten eingesetzt. Sicherheitsfreigabe vor dem Start

Unterlagen für IT, Datenschutz und Einkauf

Projektaufgabe bei veronto

Konsumgüterkonzern
Betroffenenanfragen nach Art. 15 DSGVO: vom Eingang bis zur geprüften Auskunft.

Erfahrung aus kundenspezifischen Projekten; kein Funktionsnachweis für die hier gezeigte Browserdemo. Referenzkontext ansehen