veronto für Behörden
Behörden sind zur Herausgabe verpflichtet und zum Schutz verpflichtet, beides zugleich. veronto macht die Schwärzung von Akten und Unterlagen zum geführten Prozess: erkannt von eigenen Modellen, geprüft von Ihrer Sachbearbeitung, dokumentiert im Audit-Trail.
Human in the Lead · EU-Hosting · Betrieb in eigener Infrastruktur möglich
Egal auf welcher Grundlage die Anfrage kommt: Am Ende sitzt jemand vor der Akte und schwärzt. Genau dort setzt veronto an.
Über das Portal FragDenStaat ist eine IFG- oder UIG-Anfrage in wenigen Minuten gestellt, und der Schriftwechsel steht dort danach öffentlich im Netz. Antworten müssen Sie binnen der Monatsfrist: mit geschützten Daten Dritter und gewahrten Betriebsgeheimnissen.
Beteiligte haben Anspruch auf Einsicht (§ 29 VwVfG). Unbeteiligte Dritte in der Akte haben Anspruch auf Schutz. Beides zugleich, in jeder Akte.
Auch Behörden beauskunften nach Art. 15 DSGVO: fristgebunden, vollständig und ohne Daten Dritter preiszugeben.
Transparenz ist Pflicht und Erwartung. Was rausgeht, muss vorher sauber geschwärzt sein, sonst wird aus Transparenz eine Datenpanne.
veronto im Amt
Herausgeben, was herausgegeben werden muss. Schützen, was geschützt bleiben muss.
Bescheide, Vermerke, Korrespondenz, Anlagen: alle gängigen Formate, gescannte Akten per OCR.
Personenbezogene Daten Dritter und Betriebsgeheimnisse werden mit eigenen Modellen erkannt. Kein fremdes Sprachmodell sieht Klardaten.
Konsistente Schwärzungen, ein zweiter Egress-Scan prüft die Ausgabe. Die Sachbearbeitung sieht jede Stelle vor der Freigabe.
Ein Mensch gibt frei, die Herausgabe ist im Audit-Trail dokumentiert: nachvollziehbares Verwaltungshandeln, Blatt für Blatt.
Hochladen, schwärzen, prüfen, herunterladen. Kein Workflow nötig.
Mehr erfahren Betroffenenanfrage beantworten requestsWiederkehrende Beauskunftung als Workflow mit Frist-Countdown und Audit-Trail.
Mehr erfahren Akten herausgeben discloseAkteneinsicht und IFG-Herausgaben als Workflow: schutzwürdige Inhalte erkannt, geschwärzt, dokumentiert.
Mehr erfahrenDas Prinzip
Es gehen niemals Klardaten an ein LLM.
Jedes Dokument wird in Ihrer Infrastruktur anonymisiert oder pseudonymisiert, bevor ein Sprachmodell es sieht. Egal welches Modell, egal wer es hostet.
Beispiel: Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor jedem Modell-Aufruf durch konsistente Platzhalter ersetzt. Sehen Sie es liveJa. veronto redact ist als geführte Lösung sofort nutzbar: Unterlagen hochladen, Erkennungen prüfen, geschwärztes Konvolut herunterladen. Für wiederkehrende Beauskunftung führt veronto requests den kompletten Vorgang als Workflow.
Vollständig. veronto bereitet vor: Erkennung, Schwärzungsvorschlag, Dokumentation. Ob und was herausgegeben wird, entscheidet die Sachbearbeitung. Jede Freigabe erfolgt durch einen Menschen und steht im Audit-Trail.
Personenbezogene Daten Dritter (Namen, Adressen, Kontaktdaten, besondere Kategorien) und Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Sie sehen und steuern jede Erkennung vor der Freigabe.
Standard ist EU-Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, ohne Übermittlung in Drittländer. Alternativ läuft veronto vollständig in der Infrastruktur Ihrer Verwaltung.
Im Erstgespräch gehen wir einen echten Vorgang aus Ihrem Haus durch: Anfragetyp, Aktenumfang, Zuständigkeiten. Danach wissen Sie, wie der Prozess bei Ihnen aussieht.
Erstgespräch
Kurzes Erstgespräch, unverbindlich. Wählen Sie einfach einen Termin, der passt.
Martin Meng · veronto Gründer
Direkt: +49 176 7222 4558
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