Daten · Reha-Qualitätssicherung
Reha-Entlassungsberichte anonymisieren
2026 und 2027
Das Entlassungsdatum entscheidet über die KTL-Version
Für Rehabilitationen mit Entlassungsdatum bis zu diesem Tag.
Verbindlich für Rehabilitationen mit Entlassungsdatum ab diesem Tag.
Quelle: DRV-FAQ KTL 2025. Es gibt bei der Dokumentation keine Übergangsphase; Kliniken können beide Schemata bereits 2026 technisch hinterlegen.
Zweckmatrix
Vier Vorgänge, vier Prüfmaßstäbe
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| Zweck | Dokument | Empfänger | Öffentlich beschrieben | Operativ offen |
|---|---|---|---|---|
| DRV-Peer-Review | Zufällig ausgewählte Reha-Entlassungsberichte | Geschulte Peers anderer Fachabteilungen | Berichte anonymisiert; QS-Nummern für Fachabteilungen und Peers | Freitextregeln für indirekte Identifikatoren und Restrisiko |
| Reha-Qualitätssicherung | Berichte und standardisierte Peer-Checklisten | DRV-Qualitätssicherung und beteiligte Fachabteilungen | QS-Berichte ab mindestens zehn ausgewerteten Fällen einer Fachabteilung | Prüftiefe und Freigabedokumentation der anonymisierten Fassung |
| Forschung | Berichte, strukturierte Felder und medizinische Freitexte | Forschungsstellen nach dem jeweiligen Projekt | Projektbezogene Nutzung ist nach Forschungszweck und Empfängerkreis zu bewerten | Die geprüften DRV-/BfDI-Quellen enthalten keine allgemeine Anonymisierungsmethodik für diesen Zweck |
| Leistungsentscheidung | Vollbericht oder erforderliche Teile | Rentenversicherung, Krankenkasse oder Medizinischer Dienst | BfDI verlangt Erforderlichkeit; keine routinemäßige vollständige Übermittlung an Krankenkasse oder MD | Der konkrete zulässige Umfang hängt von Aufgabe und Einzelfall ab |
Anonymisierungsmatrix
Was beschrieben ist und was geprüft werden muss
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| Datenkategorie | Beispiele | Öffentlich beschrieben | Operativ offen |
|---|---|---|---|
| Versicherte Person | Name, Anschrift, Kontakt, Versicherungsnummer, Fallnummer | Namen und Identifizierungsdaten schwärzen | Abgleich mit Anlagen, Dateinamen und Metadaten |
| Andere Personen | Angehörige, Behandler, Arbeitgeber, Zeugen | Namen und Identifizierungsdaten schwärzen | Rollenbezeichnung und fachlich nötiger Kontext |
| Reha-Fachabteilung | Klinik, Standort, Fachrichtung, Stationsbezug | Identifizierungsdaten schwärzen; QS-Nummer als Pseudonym | Indirekte Erkennbarkeit über Region, Spezialisierung oder Fallkontext |
| Zeitangaben | Aufnahme, Entlassung, Unfall, Therapieverlauf | Keine öffentlich erkennbare Detailmethodik | Entfernen, verschieben oder generalisieren bei erhaltener Zeitlogik |
| Ort und Beruf | Wohnort, Arbeitsstätte, seltene Tätigkeit | Keine öffentlich erkennbare Detailmethodik | Kombinationsrisiko mit Diagnose, Alter und Ereignis |
| Gesundheitsverlauf | Seltene Diagnose, besondere Komplikation, ungewöhnlicher Verlauf | Fachlicher Bericht bleibt Bewertungsgrundlage | Nutzbarkeit gegen Reidentifikationsrisiko abwägen |
| Pseudonyme | QS-Nummern für Fachabteilungen und Peers | Zuordnung und Auswertung über QS-Nummern | Zugriffsschutz, Zweckwechsel und Löschung der Zuordnung |
Prüfablauf
Vom Bericht zur freigegebenen Fassung
- 01Zweck festlegen
Peer Review, QS, Forschung oder Leistungsentscheidung.
- 02Berichtsversion bestimmen
KTL 2015 oder KTL 2025 anhand des Entlassungsdatums.
- 03Direkte Daten behandeln
Namen, Nummern, Kontakte, Dritte und Fachabteilung.
- 04Kontext prüfen
Ort, Zeit, Beruf, Diagnose und seltene Ereignisse zusammen bewerten.
- 05Ausgabe freigeben
Nutzbarkeit, Anlagen, Metadaten, Restrisiko und Empfänger dokumentieren.
Methodik und Quellenstand
Die Matrix wertet öffentlich zugängliche Unterlagen der Deutschen Rentenversicherung und des BfDI aus. „Operativ offen“ bedeutet, dass in den geprüften öffentlichen Unterlagen keine vollständige Methode erkennbar war. Interne Vorgaben können weiter reichen.
Stand: 4. September 2026. Redaktionelle Matrix: veronto. Lizenz: CC BY 4.0.
Pilot für einen Dateityp
Reha-Berichte als konkreten Pilotfall prüfen
Die Browser-Demo von veronto redact zeigt Fundstellen und die Prüfung mit vorbereiteten Beispieldaten. Für Reha-Berichte klären wir Dateityp, Zweck, Größenordnung und die menschliche Freigabe in einem abgegrenzten Pilot.