veronto requests · interaktive Demo

Schritt 1 · Eingang & Frist

Anfrage eingegangen. Die Frist läuft.

Jonas Weber fragt nach den Daten aus seinem früheren Arbeitsverhältnis. In diesem vorbereiteten Fall ist die Anfrage bereits erfasst, auf Duplikate geprüft und mit einer Frist versehen.

Eingehende Anfrage

Sehr geehrte Damen und Herren, ich bitte um Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten aus meinem früheren Arbeitsverhältnis gemäß Art. 15 DSGVO. Mit freundlichen Grüßen Jonas Weber

Im Zielbild automatisch

Die Simulation stellt diese Schritte dar:

Eingangsbestätigung gesendet Frist gesetzt: 1 Monat (Art. 12 Abs. 3) Dedupliziert gegen offene Fälle

Schritt 2 · Triage

Die Simulation zeigt einen Vorschlag. Der Mensch bestätigt.

Fall-Typ und benötigte Daten sind vorbereitete Beispielwerte. Es läuft keine automatische Prüfung.

KI-Vorschlag Beispielwerte

Auskunft · Art. 1596 %

Löschung · Art. 176 %

Sperrung · Art. 183 %

Benötigte Daten

Personalakte E-Mail-Auszug IT-Rückfrage zu Konten und Zugriffen Identität bei Zweifel prüfen · Art. 12 Abs. 6

Schritt 3 · Datenanforderung

Im Zielbild Daten anfordern und dranbleiben.

Die Simulation zeigt eine mögliche Anforderung und ein vorgesehenes Nachfassen. Sie versendet keine Nachricht.

Personal eingegangen

Personalakte und E-Mail-Auszug liegen vor.

Im Beispiel: vor 2 Tagen angefordert.

IT-Rückfrage wartet

Rückfrage an IT offen: Welche Konten und Zugriffe gehörten zu Jonas Weber? Im Zielbild: Reminder in 1 Tag, Eskalation nach 3 Tagen.

Schritt 4 · Entwurf

Ein Entwurf aus geprüften Bausteinen.

Jetzt ist auch die Rückfrage an IT geklärt. Personalakte, E-Mail-Auszug und IT-Rückmeldung liegen für den Entwurf zusammen. Der Mustertext wartet auf Prüfung und Freigabe.

Musterentwurf · Auszug

Guten Tag Herr Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir verarbeiten zu Ihrer Person unter anderem Kontaktdaten und Unterlagen aus dem Arbeitsverhältnis. Die beigefügte Übersicht führt die Daten aus Personalakte, E-Mail-Auszug und IT-Rückmeldung zusammen. Die weiteren Auskunftsangaben und die Datenkopie gehören zum vollständigen Antwortpaket. Bei Rückfragen erreichen Sie unser Datenschutzteam über die im Schreiben genannten Kontaktdaten. Mit freundlichen Grüßen Ihr Datenschutzteam

Schritt 5 · Freigabe

Sie prüfen. Sie geben frei.

Prüfen Sie Ihren Entwurf oder ändern Sie den Text. Die Freigabe können Sie hier durchspielen, es wird nichts verschickt.

Freigabe offen

Schritt 6 · Protokoll

Ihre Klicks bleiben in der Simulation nachvollziehbar.

Die simulierte Freigabe ist noch offen. Das Beispielprotokoll ergänzt Ihren Klick, sobald Sie ihn durchspielen.

Erfundener Zielbildverlauf

Tag 0 · 09:14
Anfrage von Jonas Weber erfasst · Zielbild: dedupliziert, Frist gesetzt
Tag 0 · 09:14
Eingangsbestätigung · Zielbild: automatisch versendet
Tag 0 · 09:15
Triage: Auskunft · Art. 15 · Zielbild: Vorschlag, vom Menschen bestätigt
Tag 0 · 09:20
Datenanforderung · Zielbild: Personal + IT, mit Nachhalten
Tag 2 · 09:30
Personalakte und E-Mail-Auszug liegen vor · vorbereiteter Stand aus der Personalabteilung
Tag 2 · 10:45
Rückfrage an IT geklärt · Konten und Zugriffe sind im Beispiel zugeordnet
Tag 2 · 11:02
Entwurf für Jonas Weber erstellt · Zielbild: Mustertext zur Prüfung
In dieser Demo
Entwurf geändert
In dieser Demo
Freigabe erteilt · Ihre Entscheidung
Nächster Schritt
Antwort versenden, Fall schließen · hier nur gezeigt, nichts verschickt

Freigabe offen

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